Qu’est-ce qu’un CMS ?
Le CMS ou Content Management System est une solution digitale pour centraliser sur la même plateforme toutes les ressources d’une entreprise. Collaboratif, cet outil peut être utilisé simultanément par plusieurs personnes. C’est le moyen idéal pour mutualiser les ressources avec vos prestataires.
Aussi appelé système de gestion de contenu, le CMS est une application logicielle permettant de créer, gérer et mettre à jour les contenus numériques de votre site internet. Au lieu de construire votre propre système de création de pages web, de stockage d’images et d’autres fonctions, le CMS s’occupe de toute l’infrastructure de base afin que vous puissiez vous concentrer sur les parties les plus importantes de votre site web.
Intégration de contenu web sur CMS
Pour vous donner une idée du fonctionnement d’un CMS, voici un exemple. Vous créez un contenu textuel, une fiche produit ou un article de blog. Sans CMS, vous devriez écrire un fichier HTML statique et l’intégrer sur votre serveur ou même dans le code de base de votre site, ce qui est plutôt compliqué.
Avec un CMS, l’intégration du contenu web se fait via une interface qui ressemble à Microsoft Word. Ainsi, la mise en forme, la modification et la publication sont simplifiées. De même pour les images ou vidéos. Pour ajouter et gérer des médias, vous pouvez simplement parcourir la bibliothèque de médias au lieu d’interagir directement avec votre serveur web. WordPress, Joomla, Magento, Pimcore, Wix font partie des CMS les plus connus.
Utiliser un CMS : les avantages
Les contenus de votre site web doivent être structurés et bien intégrés. L’objectif est d’offrir une expérience utilisateur optimale aux visiteurs, mais aussi de séduire les moteurs de recherche. Un CMS offre plusieurs fonctionnalités pratiques et utiles, avec des avantages remarquables :
- Simplicité de la gestion du contenu grâce à l’interface simple et ergonomique.
- Un large choix de fonctionnalités efficaces et personnalisables : panier, formulaire de contact, etc.
- Une pléthore de thèmes et templates proposés : pour un site user-friendly sur tout type d’écran. La présentation est automatisée en fonction de l’appareil.
- Un système de travail collaboratif ou workflow.
- Programmation de contenu simplifiée, adaptable à votre calendrier éditorial.
- Référencement naturel : l’optimisation pour les moteurs de recherche est facilitée, car vous pouvez ajouter directement des balises, méta-descriptions, des mots-clés…
Externaliser l’intégration de vos contenus web
L’intégration de contenu web est une opération exigeante et minutieuse. Cela nécessite un savoir-faire particulier avec un sens aigu des détails. Effectivement, l’ergonomie du site entier est en jeu. Pas de panique, sachez que l’intégration de vos données sur CMS peut être externalisée. Leader du BPO à Madagascar, la société Beepeeoo offre des prestations sur mesure, selon votre CMS et vos besoins. Cette agence d’externalisation en back-office prend en charge toutes les étapes, de la création à la publication.
D’ailleurs, faire appel à un prestataire extérieur permet à votre équipe interne de se recentrer sur leur cœur de métier. Un gain de temps non négligeable, car la tâche peut vite
