Externalisation et Migration Comptable à Madagascar
Migration sécurisée - Comptabilité à jour - Coûts optimisés
Beepeeoo accompagne les cabinets d’expertise comptable, éditeurs de logiciels et PME françaises dans la gestion et l’externalisation de leur comptabilité.
De la reprise de votre historique à la gestion quotidienne de vos opérations comptables, nos équipes assurent une transition fluide, sécurisée et sans interruption d’activité, directement sur vos outils : Cegid, Agiris, Sage, Pennylane, Odoo…
Une migration comptable maîtrisée de bout en bout
Changer de cabinet comptable ou de logiciel ne devrait jamais mettre votre activité en risque.
Chez Beepeeoo, nous sécurisons chaque étape de votre migration afin de garantir la continuité de votre comptabilité et l’intégrité de vos données.
1 - Extraction des données
- Récupération des FEC, immobilisations et pièces jointes depuis vos logiciels (CEGID, AGIRIS, SAGE COALA).
- Récupération des données comptables auprès de votre ancien cabinet en cas de changement de prestataire (demandes formelles par email, relances et appels si nécessaire).
- Extraction du dossier permanent : social, fiscal et juridique.
- Vérification de l’intégrité et de la cohérence des données.
2 - Préparation à la migration
- Organisation et structuration des données pour un transfert fluide.
- Conversion au format requis et tests de migration pour valider la conformité.
3 - Gestion documentaire
- Création d’une documentation complète pour assurer traçabilité et audits.
- Archivage sécurisé et accessible des documents dans le nouveau logiciel.
4 - Support post-migration
- Assistance à l’exploitation des données et résolution des anomalies.
5 - Support continu
- Soutien technique et fonctionnel en cas de difficultés liées aux données migrées.
Résultat garanti
Aucune perte de données
Continuité de votre comptabilité
Migration comptable maîtrisée de bout en bout
Votre comptabilité externalisée, à jour chaque jour
Après la migration et la sécurisation de votre historique, Beepeeoo prend en charge vos opérations quotidiennes, en externalisation totale ou partielle.
Saisie et Dématérialisation
Traitement rigoureux des factures (achats/ventes)
Vérification et validation via vos outils OCR (Dext, Yooz…)
Intégration des notes de frais
Classement et gestion documentaire
Rapprochement bancaire
- Pointage régulier des flux et suivi de trésorerie
- Identification rapide des écarts
- Vision claire et actualisée de votre trésorerie
Lettrage et Recouvrement
Suivi précis des comptes clients et fournisseurs
Réduction des anomalies et des soldes dormants
Relance amiable des factures impayées
Préparation fiscale
Préparation et cadrage des déclarations de TVA
Justification des comptes d’attente et écritures d’inventaire
Assistance à la préparation de la liasse fiscale
Dites-nous ce dont vous avez besoin, on vous rappelle ou on vous répond
Une équipe dédiée à votre production comptable
Chez Beepeeoo, votre comptabilité externalisée n’est jamais confiée à un profil junior isolé. Vous bénéficiez :
D’un responsable de dossier dédié pour un suivi personnalisé
De comptables formés aux normes françaises et européennes
D’un référent technique ERP et migration comptable
D’un encadrement qualité continu
Pourquoi externaliser votre comptabilité à Madagascar avec Beepeeoo ?
Beepeeoo combine l’expertise comptable française et la performance opérationnelle malgache pour vous offrir une gestion fiable, sécurisée et rentable de votre comptabilité.
Intégration fluide à vos outils
Nous travaillons directement sur vos logiciels comptables, ERP et solutions cloud afin d’assurer une collaboration simple, rapide et sans rupture dans vos processus.
Réduction de vos coûts opérationnels
Optimisez vos charges administratives avec une réduction pouvant atteindre 50 %, sans compromis sur la qualité ni sur la fiabilité des traitements comptables.
Équipes dédiées et formées
Des collaborateurs spécialisés, formés aux méthodes comptables françaises et accompagnés en continu pour garantir rigueur, stabilité et qualité de production.
Sécurité et confidentialité des données
Infrastructure sécurisée, accès contrôlés, procédures internes strictes et respect des exigences RGPD pour garantir la protection de vos données financières.
FAQ - Questions fréquentes
Comment se passe la reprise de mon historique comptable ?
Nous réalisons un audit initial, extrayons vos données (FEC, balances, journaux, immobilisations), faisons un mapping vers le nouveau système, puis validons chaque solde avant mise en production. Aucun écart n’est toléré.
Quels logiciels comptables utilisez-vous ?
Nous intervenons directement sur vos outils : Sage, QuickBooks, Pennylane, Odoo et autres logiciels cloud. Nous nous adaptons à votre environnement pour sécuriser la migration et la gestion quotidienne.
Est-il possible d’externaliser uniquement la saisie comptable ?
Oui. Vous pouvez choisir une externalisation complète (saisie, rapprochement, lettrage, déclarations) ou partielle (saisie uniquement).
Pourquoi externaliser sa comptabilité à Madagascar ?
Madagascar offre un excellent rapport qualité/coût, une main-d’œuvre francophone qualifiée et une forte culture de la rigueur administrative. Cela permet d’optimiser vos charges tout en maintenant un haut niveau d’exigence.
Puis-je changer de logiciel comptable en cours d’année ?
Oui. Une migration comptable en cours d’année est possible, à condition d’être correctement préparée. Beepeeoo sécurise la reprise des données pour éviter toute rupture fiscale ou comptable.
Combien de temps dure une migration comptable ?
Selon le volume et l’historique à reprendre, la migration peut durer de quelques jours à quelques semaines. Un planning précis est établi dès l’audit initial.
Peut-on combiner migration et externalisation quotidienne ?
Oui. Nos services sont modulables : la migration comptable sécurise votre historique, puis nos experts prennent en charge la gestion quotidienne, assurant fiabilité et continuité.
Confiez votre migration et votre production comptable à un partenaire fiable
Vous voulez sécuriser vos données comptables, automatiser votre gestion quotidienne et vous concentrer sur votre cœur de métier ? Beepeeoo, expert en externalisation comptable à Madagascar, est prêt à vous accompagner avec un service sur-mesure, fiable et sécurisé.
