Pour le compte de l’un de ses clients, BEEPEEOO recherche un Référent Comptable Migration (H/F)
- Le comptable sera chargé(e) d’extraire, traiter, et migrer l’ensemble des données comptables, fiscales et administratives (y compris les pièces jointes et les dossiers permanents) depuis divers logiciels comptables
- Il/elle pourra être amené à utiliser des outils d’automatisation de cette récupération comptable.
- Il/elle veillera à la bonne récupération des documents sociaux, fiscaux et juridiques de l’entreprise, afin d’assurer une transition complète et cohérente des données.
Missions
1/ Extraction des données comptables et administratives :
- Récupérer les FEC (Fichiers des Écritures Comptables), les immobilisations, ainsi que toutes les pièces jointes associées (factures, contrats, reçus, etc.) à partir des logiciels CEGID, AGIRIS, et SAGE COALA.
- Extraire les données du dossier permanent du client, incluant :
- Dossier social : éléments relatifs à la gestion du personnel (contrats de travail, bulletins de paie, fiches salariés, etc.).
- Dossier fiscal : déclarations fiscales, bilans fiscaux, documents relatifs aux impôts et taxes.
- Dossier juridique : statuts de la société, procès-verbaux d’assemblée, rapports de gestion, documents de constitution et modifications de la société.
- Vérifier l’intégrité et la cohérence des données et documents extraits.
2/ Préparation à la migration :
- Organiser et structurer les données pour assurer une migration fluide vers le nouveau logiciel.
- Convertir les données et les documents au format requis
- Effectuer des tests de migration pour valider la conformité et la qualité des données transférées : tests de formats d’immobilisations, de FEC avec PJ ou Tra
3/ Gestion documentaire :
- Créer une documentation complète des données migrées pour garantir la traçabilité et faciliter les audits ou révisions futurs : cas de demande de support
- Garantir que les pièces jointes et documents extraits sont archivés de manière sécurisée et accessible dans le nouveau logiciel.
4/ Support post-migration :
- Assister les équipes comptables dans l’exploitation des données et documents migrés.
- Résoudre les anomalies ou incohérences constatées après la migration.
5/ Support et assistance :
- Participer au support des équipes de migrateur sur la gestion des données et des pièces jointes dans le nouveau logiciel comptable.
- Apporter un soutien technique et fonctionnel en cas de difficultés liées à l’exploitation des DATA fournies : DP non conforme, etc.
Profil
– Diplôme en comptabilité, gestion, ou informatique (BTS, DUT, Licence).
– Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des données comptables et administratives, avec une expérience avérée en migration de systèmes comptables.
– Maîtrise des logiciels comptables : Expertise dans l’utilisation de CEGID, AGIRIS, SAGE COALA, ACD pour l’extraction et la gestion des données ou être agile pour naviguer sur un nouvel outil;
– Compétences en gestion documentaire : Expérience dans la gestion des pièces jointes, des dossiers sociaux, fiscaux et juridiques.
– Connaissances comptables, fiscales et juridiques : Bonne compréhension des obligations comptables, fiscales et juridiques de l’entreprise.
– Compétences en migration de données : Capacité à préparer et à exécuter une migration de données, y compris la conversion des formats et la vérification de la qualité des données.
– Informatique et outils de gestion de données : Excel avancé, gestion de bases de données, outils de gestion documentaire, NodePad+ et d’archivage numérique.
– Rigueur et précision : Capacité à travailler avec des données sensibles et à garantir leur exactitude.
– Esprit d’équipe : Collaboration étroite avec les équipes comptables, informatiques et administratives.
– Polyvalence : Adaptabilité aux différents aspects du dossier client (comptable, social, fiscal et juridique).
– Autonomie : Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière indépendante tout en respectant les délais.
