Usecase - Externalisation du télésecrétariat médical
Contexte
Afin d’optimiser leur efficacité opérationnelle, une société qui propose la permanence téléphonique médicale aux médecins et professionnels de santé a sollicité Beepeeoo.
Les principaux défis auxquels était confrontée l’entreprise étaient le changement fréquent des consignes médicales, la gestion des appels conflictuels des patients lorsqu’il n’y avait plus de créneaux disponibles pour des rendez-vous, et la prise en charge des personnes âgées plus difficile.
Notre solution
Afin d’optimiser leur efficacité opérationnelle, une société qui propose la permanence téléphonique médicale aux médecins et professionnels de santé a sollicité Beepeeoo.
Les principaux défis auxquels était confrontée l’entreprise étaient le changement fréquent des consignes médicales, la gestion des appels conflictuels des patients lorsqu’il n’y avait plus de créneaux disponibles pour des rendez-vous, et la prise en charge des personnes âgées plus difficile.
Pour répondre à ces problématiques, Beepeeoo a mis en place un dispositif d’accompagnement, notamment en assurant :
- La gestion des agendas des médecins (prise de rendez-vous, modification ou annulation de rendez-vous)
- La prise de messages pour des informations ou demandes de documents
- La gestion de la ligne téléphonique des médecins en mettant en relation les professionnels de santé
- Le filtrage des appels indésirables