En quoi consiste l’externalisation administrative ?
Que vous soyez entreprise ou particulier professionnel, la gestion de votre activité nécessite une administration méticuleuse. Afin d’alléger vos tâches internes, vous pouvez faire appel à une société offshore pour prendre en main certains aspects :
- La tenue de la comptabilité
- Les recrutements
- Le secrétariat (prise des appels, organisation des rendez-vous…)
- Les tâches juridiques
- La gestion des ventes
- La gestion de la fiscalité
- Les travaux d’inventaires …
L’externalisation administrative consiste donc à déléguer un processus métier à un sous-traitant. À l’instar de Beepeeoo, nombreuses sont les entreprises hors de votre territoire qui proposent des prestations avantageuses.
Comment l’externalisation administrative vous aide dans votre activité ?
Si vous hésitez encore à externaliser votre service administratif ou non, voici quelques points positifs pour vous aider à décider.
L’externalisation offre plus de disponibilité et de flexibilité
La plupart des secteurs connaissent des périodes d’activité et des périodes creuses. Durant la période de croissance, les recrutements requièrent plus de ressources. Parfois, les licenciements nécessitent un soutien administratif. Lors de la saison des impôts et la fin d’année, les rapports peuvent se révéler exténuants. En externalisant les services administratifs, vos tâches obligatoires seront uniformes tout au long de l’année. Mieux, vous aurez encore plus de disponibilité durant les temps creux. Vous vous concentrez ainsi sur d’autres activités stratégiques qui génèrent une plus-value pour l’entreprise comme la production, commercialisation, la fidélisation, etc.
L’externalisation permet de faire des économies
Avoir un employé à temps plein chargé des tâches administratives semble intéressant, mais se révèle coûteux : espace de bureau, avantages sociaux, coûts liés à l’intégration… Externaliser votre service administratif signifie que vous payez uniquement par projet ou selon vos besoins, et que vous ne payez rien quand il n’y a pas de travail.
L’externalisation fait gagner en productivité et en efficacité
En effet, le prestataire externe propose une prestation sur mesure adaptée à vos besoins. Il s’engage à prendre en charge les documents et les formalités liés à l’administration, mais aussi à respecter les délais d’exécution établis. Avec une équipe d’outsourcing travaillant en arrière-plan, les employés internes se concentreront davantage sur les tâches à forte valeur ajoutée, ce qui peut conduire à un niveau d’efficacité accru au sein de l’établissement.
L’externalisation de tâches administratives et comptables réduit la marge d’erreur
Les agences d’externalisation veillent à fournir un personnel qualifié et bien formé pour gérer les différentes tâches administratives. L’équipe externe travaille de manière systématique et plus articulée, avec un contrôle strict de la qualité des livrables. De ce fait, les erreurs sont moins fréquentes ou mieux, inexistantes.
Conclusion
En matière de gestion des tâches administratives, faire appel à une société d’externalisation est l’un des moyens les plus efficaces et les plus pratiques d’économiser de l’argent, d’améliorer le leadership des équipes internes et de renforcer la productivité globale. Cela permet également de bénéficier de l’expertise de professionnels. Référence en saisie comptable et expert en BPO, la société Beepeeoo présente des offres adaptables à vos exigences.
