Son expertise
Son personnel
La société offshore peut disposer d’une expérience éprouvée, mais ne pas avoir d’agents qualifiés. Or, ce sont les agents qui réalisent en pratique toutes les tâches administratives et comptables. Dans ce contexte, il est également important de déterminer la capacité des agents qui sont directement impliqués dans la mission.
Sa notoriété
Cette condition n’est pas à prendre à la légère. Il est nécessaire de consulter les avis d’anciens clients avant de choisir un prestataire de services. Il est impératif de s’assurer que votre futur collaborateur est capable de respecter les délais, de gérer les crises et de toujours fournir un service de qualité.
Son organisation
Les tâches administratives et comptables ne sont pas faciles à gérer. Elles requièrent une forte concentration et un maximum de temps de vérification afin d’éviter toute erreur. Pour cela, la bonne organisation d’une entreprise dans la réalisation des différentes tâches est nécessaire. Il est recommandé de faire appel à une entreprise qui a une méthodologie claire et efficace afin de pouvoir bénéficier d’un service qualitatif dans les meilleurs délais.
Tarif
Puisque l’externalisation vise aussi à réaliser des économies, il est donc nécessaire de procéder à une comparaison des prix. Les coûts d’un même service peuvent être très différents d’un prestataire à l’autre. Il faut toutefois faire attention, car un tarif plus élevé ne garantit pas forcément un service de qualité.
Sa flexibilité
La flexibilité est aussi une condition déterminante pour choisir un prestataire. Ce dernier doit être capable de résoudre tous les problèmes d’urgence ainsi que de proposer une solution convaincante en toutes circonstances.
La confidentialité
Dans le cadre d’une externalisation administrative et comptable, un accord de confidentialité doit être établi entre les parties pour protéger les données de la société cliente. En outre, il est normal qu’un échange d’informations commerciales sensibles se fasse entre les cocontractants. C’est la raison pour laquelle il faut préciser la confidentialité des informations dans le contrat.
