Saisie et mise à jour de bases de données
Nos agents se chargent de la saisie manuelle de données dans vos bases de données existantes ou nouvellement créées. Ils sont également compétents pour la mise à jour régulière des informations, garantissant ainsi que vos données sont toujours précises et actuelles. Qu’il s’agisse de contacts, d’inventaires ou de toute autre information essentielle à votre activité, nous assurons un travail méticuleux et rapide.
Exemples :
- Saisie de contacts clients ou fournisseurs dans un CRM.
- Mise à jour des stocks et des informations produits dans des logiciels de gestion d’inventaire.
- Enregistrement et révision des données issues de formulaires papier ou numériques.
Retranscription de réunions, interviews et discours
La retranscription audio est une compétence clé de nos agents. Nous prenons en charge la retranscription de fichiers audio ou vidéo (discours, interviews, réunions, conférences) pour fournir un document écrit clair et fidèle. Cela permet à nos clients d’avoir une trace écrite de tous leurs échanges oraux, facilitant ainsi le suivi des projets ou la création de contenus textuels.
Exemples :
- Retranscription d’interviews pour des articles ou rapports.
- Retranscription de conférences pour publications ultérieures.
- Rédaction de procès-verbaux de réunions.
Numérisation et gestion de documents physiques
Exemples :
- Numérisation de documents administratifs, contrats ou factures pour faciliter leur archivage.
- Création de bibliothèques de documents numériques, accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
- Organisation et classement des fichiers numérisés selon des critères spécifiques (dates, types de documents, etc.).
Saisie et mise en page de documents divers
Nos experts en dactylographie maîtrisent parfaitement la saisie rapide et précise de documents texte, en assurant également leur mise en forme pour une présentation professionnelle. Nous intervenons sur différents types de documents tels que les rapports, lettres, présentations ou encore brochures. Chaque projet est soigneusement mis en page selon vos spécifications, pour un rendu prêt à être publié ou diffusé.
Exemples :
- Saisie et mise en forme de rapports d’entreprise ou de comptes-rendus.
- Rédaction et mise en page de courriers ou notes internes.
- Création de présentations PowerPoint à partir de données brutes.
Contrôle de la conformité des documents
La conformité des documents est essentielle pour toute entreprise. Nos agents s’occupent de vérifier que les documents envoyés et reçus respectent les normes et standards requis. Ils effectuent également un contrôle minutieux des données saisies pour minimiser les erreurs et assurer la qualité de l’information.
Exemples :
- Vérification de la conformité des contrats ou des documents juridiques.
- Relecture et révision des documents avant leur envoi ou publication.
- Contrôle de la qualité des données saisies dans des tableaux ou bases de données.
Création et gestion de tableurs (Excel et autres)
Le traitement de données à grande échelle via des logiciels comme Excel ou Google Sheets fait partie des services proposés. Nos prestataires peuvent créer des tableurs complexes pour organiser des données variées, effectuer des calculs automatiques et produire des rapports à partir des informations saisies. Nous nous assurons également de la mise à jour régulière de ces tableurs pour une gestion dynamique des données.
Exemples :
- Création de tableaux de bord pour le suivi des ventes ou des performances.
- Saisie de données chiffrées pour la comptabilité ou le reporting.
- Analyse de données via formules Excel pour générer des synthèses ou graphiques.
Saisie de données pour le secteur e-commerce
Pour les entreprises du secteur e-commerce, la gestion des données produits est essentielle. Nous proposons un service complet de saisie de fiches produits, incluant la saisie des descriptions, caractéristiques, prix, photos et autres détails nécessaires à la mise en ligne de vos articles. Nous travaillons directement sur vos CMS ou plateformes de gestion de contenu pour assurer la saisie rapide et précise de vos catalogues produits.
Exemples :
- Saisie des descriptions produits dans les marketplaces ou boutiques en ligne.
- Mise à jour des prix et des stocks sur les plateformes e-commerce.
- Révision et correction des descriptions produits pour améliorer la présentation.
